Lost & Found

Jede Fundsache eindeutig. Jede Übergabe nachvollziehbar.

Der vollständige digitale Fundsachenprozess – von der Annahme und QR-Kennzeichnung über Verwahrung und Fristen bis zur unterschriebenen Ausgabe.

QR-Etiketten & ScannerFristenüberwachungDigitale Empfängerunterschrift
Lost & Found24 Fundsachen in Verwahrung
Live
Neu4
Frist bald3
Ausgegeben18
LF-2026-0182 · SmartphoneLager A-14
Eingelagert
LF-2026-0181 · GeldbörseParkhaus P2
Erfasst
LF-2026-0178 · SchlüsselbundEmpfang
Ausgabe bereit
Der Nutzen

Ein klarer Verwahrungsprozess statt Liste und Papieretikett.

Jede Fundsache erhält eine eindeutige Identität, einen dokumentierten Lagerort und eine vollständige Historie.

Sofort wiederfinden

Eindeutige Nummer, QR-Etikett und mobiler Scanner öffnen direkt den passenden Datensatz.

Fristen im Blick behalten

Aufbewahrungsfristen werden berechnet, gefiltert und bei Bedarf nachvollziehbar verlängert.

✍️

Ausgaben dokumentieren

Empfänger, Identitätsprüfung, Kontakt und digitale Unterschrift werden im Vorgang festgehalten.

Der Ablauf

Ein klarer Prozess von Anfang bis Abschluss.

1

Erfassen

Fundsache, Fundort, Finder und Bilder aufnehmen.

2

Kennzeichnen

QR-Etikett erstellen und drucken.

3

Verwahren

Lagerort, Verpackung und Umlagerung dokumentieren.

4

Überwachen

Aufbewahrungsfrist prüfen oder verlängern.

5

Abschließen

Ausgabe unterschreiben oder Auslagerung dokumentieren.

Funktionen

Der vollständige Lost-&-Found-Prozess.

Annahme & Kennzeichnung

  • Automatische Fundsachennummer
  • Fundzeit, Fundort, Finder und Abteilung
  • Bilder, Anhänge und eigene Zusatzfelder
  • QR-Token und QR-Etikett
  • Konfigurierbare Etikettengröße

Verwahrung & Fristen

  • Status Erfasst und Eingelagert
  • Lagerort und Verpackungsart
  • Dokumentierte Umlagerung
  • Bald fällige und überschrittene Fristen
  • Verlängerung der Aufbewahrungsfrist

Ausgabe & Abschluss

  • Konfigurierbare Empfängerarten
  • Empfänger, Abteilung und Kontakt
  • Dokumentierte Identitätsprüfung
  • Digitale Unterschrift
  • Auslagerung, Entsorgung, Historie und Export
Zusammenspiel

Weitere Module entdecken.

Alle Module nutzen dieselbe Organisations-, Standort- und Benutzerstruktur und lassen sich passend zum Bedarf kombinieren.