Berichtswesen & Wachbuch

Jede Schicht. Jede Besonderheit. Sauber dokumentiert.

Digitales Wachbuch und strukturierte Meldeberichte schaffen eine gemeinsame Informationsbasis für Dienst, Übergabe und Auftraggeber.

Chronologischer SchichtverlaufEigene VorlagenAutomatischer PDF-Versand
Digitales WachbuchFrühdienst · Standort Mitte
Live
Einträge18
Meldungen2
Anhänge4
DienstübernahmeBestand geprüft
06:00
Anlieferkontrolle3 Fahrzeuge
07:15
Technische StörungFM informiert
09:40
Der Nutzen

Aus Einzelinformationen wird eine klare Übergabe.

Standardtätigkeiten, Ereignisse und Besonderheiten werden chronologisch erfasst und beim Abschluss professionell bereitgestellt.

📖

Schichten chronologisch führen

Tätigkeiten, Kontrollen und Besonderheiten bleiben übersichtlich in zeitlicher Reihenfolge.

📝

Ereignisse strukturiert berichten

Meldeberichte verbinden Sachverhalt, Beteiligte, Maßnahmen und Fotodokumentation.

✉️

Berichte gezielt verteilen

Beim Abschluss werden PDF-Berichte an definierte Rollen und Benutzer versendet.

Der Ablauf

Ein klarer Prozess von Anfang bis Abschluss.

1

Vorbereiten

Vorlagen und Standardtätigkeiten definieren.

2

Führen

Schicht und Ereignisse chronologisch dokumentieren.

3

Ergänzen

Beteiligte, Maßnahmen und Bilder hinzufügen.

4

Prüfen

Einträge und Empfänger vor Abschluss kontrollieren.

5

Übergeben

PDF erstellen und automatisch versenden.

Funktionen

Zwei Berichtsarten, ein gemeinsamer Prozess.

Digitales Wachbuch

  • Chronologischer Schichtverlauf
  • Tätigkeiten, Kontrollen und Informationen
  • Standardtätigkeiten aus Vorlagen
  • Besonderheiten und saubere Übergabe
  • Zähler für operative Vorgänge

Meldeberichte

  • Einzelereignisse und Sachverhalt
  • Beteiligte und Maßnahmen
  • Fotodokumentation
  • Status und Abschluss
  • Weiterleitung an definierte Empfänger

Vorlagen & Ausgabe

  • Vorlagen für Wachbuch und Bericht
  • Struktur, Uhrzeit, Bereich und Eintragstyp
  • Empfänger nach Rollen oder Benutzern
  • PDF-Erstellung und E-Mail-Versand
  • Filter nach Zeitraum, Art, Status und Standort
Zusammenspiel

Weitere Module entdecken.

Alle Module nutzen dieselbe Organisations-, Standort- und Benutzerstruktur und lassen sich passend zum Bedarf kombinieren.