Security Operations Platform

Security.
Klar geführt.

Incidents, Kontrollrundgänge, Wachbuch, Lost & Found sowie Besucher & Fremdfirmen – in einer Plattform für alle Standorte, Teams und entscheidenden Momente.

Persönliche Demo anfragen Plattform entdecken

Modular · Mehrsprachig · Für mobile und stationäre Teams

Incidents
Rundgänge
Wachbuch
Lost & Found
Besucher & Fremdfirmen
Auswertung
Einstellungen
Incidents – Übersicht
+ Neuer Incident
Offen
0
↑ 2 heute
In Bearbeitung
0
3 fällig
Abgeschlossen
0
+8 diese Woche
Standorte
0
aktiv
Vorfall Standort Szenario Status
Unbefugter Zutritt – Tor 3
Werk Nord
Zutritt
Kritisch
Glasbruch Eingangsbereich
Filiale Mitte
Sachschaden
In Bearbeitung
Fahrzeug unbeleuchtet parkend
Logistik Süd
Fahrzeug
Offen
Notfallausgang blockiert
Bürokomplex A
Brandschutz
Abgeschlossen
Entwickelt für
Sicherheitsdienste Werkschutz Facility Management Retail & Hospitality Logistik & Industrie Veranstaltungsorte
Das Problem

Wenn Informationen verteilt sind, fehlt im entscheidenden Moment der Überblick.

Papierlisten, Tabellen, Messenger-Nachrichten und Einzellösungen erschweren die Zusammenarbeit. Vorgänge bleiben offen, Kontrollen sind schwer nachweisbar und wichtige Informationen erreichen nicht immer die richtigen Personen.

📍

Direkt vor Ort

Teams erfassen Ereignisse, Kontrollen, Bilder und Übergaben mobil – genau dort, wo sie entstehen.

⚙️

Konsequent im Prozess

Vorlagen, Status, Fristen, Rollen und Pflichtangaben führen durch jeden operativen Ablauf.

📊

Sofort im Überblick

Leitung und Auftraggeber erhalten nachvollziehbare Verläufe, Auswertungen und professionelle Nachweise.

Der Ablauf

Vom ersten Scan bis zum fertigen Bericht.

1

Erfassen

Incidents, Kontrollen, Schichtinformationen und Fundsachen mobil aufnehmen.

2

Steuern

Status, Zuständigkeiten, Sichtbarkeiten, Lagerorte und Fristen organisieren.

3

Nachweisen

Fotos, Kommentare, Scans, Historien, Unterschriften und Maßnahmen bündeln.

4

Auswerten

Entwicklungen erkennen und Ergebnisse als PDF oder CSV bereitstellen.

Module

Fünf Module.
Eine gemeinsame Plattform.

Incident-Management

Vom Ereignis zur geklärten Maßnahme.

Vorfälle einheitlich erfassen, sensible Informationen gezielt freigeben und Bearbeitung, Maßnahmen sowie Fristen bis zum Abschluss transparent verfolgen.

  • Szenarien und individuelle Felder
  • Personen, Fahrzeuge und Anhänge
  • Status, Feed und Kommentare
  • Maßnahmen und Erinnerungen
  • Sichtbarkeitsgruppen
  • Auswertungen und Exporte
Aktive Incidents
Unbefugter Zutritt – Tor 3
Werk Nord · Zutritt · vor 12 Min.
Offen
Glasbruch Eingangsbereich
Filiale Mitte · Sachschaden · 09:42 Uhr
In Bearbeitung
Notfallausgang gesichert
Bürokomplex A · Brandschutz · gestern
Abgeschlossen
Maßnahme fällig
Türschloss prüfen – Tor 3
Zugewiesen: M. Weber · Fällig: heute 16:00
0
Maßnahmen offen
0
Abschlussquote
0
Standorte
Kontrollrundgänge

Kontrolliert.
Bestätigt. Nachgewiesen.

QR- und NFC-Kontrollpunkte verbinden die reale Kontrolle vor Ort mit einem strukturierten Prüf- und Nachweisprozess.

  • QR, NFC und manuelle Bestätigung
  • Fragen und Antwortoptionen
  • Kommentar- und Fotopflichten
  • Rundgangsvorlagen
  • Live-Fortschritt
  • Scan-Historie und Rundgangberichte
Rundgang Abend A
Gestartet 21:15 · 5 von 8 Punkten
0
✓
Haupteingang
Gescannt · 21:17
✓
Serverraum EG
Abweichung gemeldet · 21:22
📱
Technikbereich UG
Aktueller Punkt
○
Parkdeck Nord
Ausstehend
Berichtswesen & Wachbuch

Jede Schicht sauber dokumentiert.

Digitales Wachbuch und Meldeberichte schaffen eine gemeinsame, chronologische Informationsbasis für Dienst, Übergabe und Auftraggeber.

  • Chronologischer Schichtverlauf
  • Standardtätigkeiten aus Vorlagen
  • Meldeberichte mit Fotodokumentation
  • Berichtsvorlagen und Empfänger
  • Saubere Schichtübergabe
  • Automatischer PDF-Versand
Wachbuch · Nachtschicht
22:00 – 06:00 · Filiale Mitte
Aktiv
22:05
Dienstantritt
Schicht übernommen von K. Schmidt. Alle Schlüssel vollständig.
22:30
Kontrolle
Außenrundgang durchgeführt. Keine Auffälligkeiten.
23:18
Besonderheit
Fenster OG 2 nicht geschlossen. Techniker informiert.
00:15
Fundsache angenommen
Smartphone, Eingang Süd. Eingelagert, QR-Etikett gedruckt.
0
Einträge
0
Besonderheiten
0
Kontrollen
Lost & Found

Jede Fundsache eindeutig. Jede Übergabe dokumentiert.

CTRLPANEL digitalisiert den gesamten Fundsachenprozess – von der Annahme und QR-Kennzeichnung über die Verwahrung bis zur Ausgabe oder dokumentierten Auslagerung.

  • Erfassung mit Bildern und Zusatzfeldern
  • QR-Etiketten und mobiler Scanner
  • Lagerort und Verpackung
  • Automatische Fristübersicht
  • Identitätsprüfung und digitale Unterschrift
  • Auslagerung, Entsorgung und Export
Fundsachen
⚠ 0 Fristen ablaufend
📱
Smartphone (schwarz)
LF-2026-0041 · Eingang Süd · 24.07.2026
Frist läuft ab: 23.09.2026
Eingelagert
🔑
Schlüsselbund (5 Schlüssel)
LF-2026-0039 · Parkdeck · 22.07.2026
Frist läuft ab: 21.09.2026
Eingelagert
👜
Handtasche (braun)
LF-2026-0037 · Kasse 3 · 20.07.2026
Unterschrift erhalten · A. Bauer
Ausgegeben
Besucher & Fremdfirmen

Zutritt vorbereiten. Anwesenheit sicher dokumentieren.

CTRLPANEL verbindet Besuchervoranmeldung, Empfang, Fremdfirmenverwaltung, Qualifikationsnachweise und digitale Sicherheitsunterweisungen in einem durchgängigen Prozess.

  • Interne und externe Besuchsanmeldung
  • Abteilungsfreigaben und Sammelanmeldungen
  • QR-Check-in, Badges und Gastgeberinformation
  • Anwesenheits- und Notfallübersicht
  • Fremdfirmen, Mitarbeiter und Qualifikationen
  • Mehrsprachige Unterweisungen mit Abschlusstest
Modul entdecken
Heute am Standort
7 Personen anwesend
🪪
Maria Keller
Besuch · Einkauf · Gastgeber informiert
Anwesend
🛠️
Jonas Weber
Fremdfirma Technikservice · Badge F-184
Unterwiesen
✓
Sammelanmeldung · 5 Personen
Logistik · Werk Nord · morgen 08:00 Uhr
Freigegeben
Das Fundament

Fünf Module.
Eine gemeinsame Organisation.

Mandanten & Standorte
Mehrere Standorte,
eine klare Struktur.

Mandanten, Organisationen, Standorte und Bereiche bilden die gemeinsame Grundlage aller Module.

Mandant A
Werk Nord
Filiale Mitte
+ 0 weitere
Sprachen
Deutsch, Englisch und Spanisch.
🇩🇪 DE
🇬🇧 EN
🇪🇸 ES
Rollen & Rechte
Jeder sieht genau, was er braucht.

Funktions- und standortbezogene Rechte bis auf Einzelberechtigungsebene.

Administrator
Objektleitung
Wachpersonal
Auftraggeber
Lesen
Ausgaben
PDF und CSV, direkt aus dem System.

Professionelle Berichte und Exporte für alle Module.

Benachrichtigungen
E-Mail-Erinnerungen und automatische Berichte.

Empfänger nach Rollen oder Benutzern konfigurierbar.

Lösungen

Eine Plattform.
Unterschiedliche Missionen.

Sicherheitsdienstleister
Werkschutz
Facility Management
Retail & Hospitality
Logistik & Industrie
Sicherheitsdienstleister
Kundenobjekte sauber trennen, operative Leistungen einheitlich dokumentieren und Auftraggebern belastbare Nachweise liefern.

Papierbasierte Wachbücher und Kontrollnachweise gehören der Vergangenheit an. CTRLPANEL verbindet alle Aufträge, Standorte und Teams in einer gemeinsamen Plattform.

Besonders relevant

  • Mandanten- und Standortstruktur
  • Digitale Rundgänge
  • Wachbuch und Meldeberichte
  • Incident-Management
  • Rollen und Berechtigungen
  • PDF-Ausgaben und E-Mail-Versand
Werkschutz & Corporate Security
Sicherheitsereignisse kontrolliert bearbeiten, vertrauliche Inhalte gezielt freigeben und Entwicklungen frühzeitig erkennen.

Sensible Incidents, Personendaten und Maßnahmen werden konsequent verfolgt – mit präziser Sichtbarkeitssteuerung für Leitstelle, Werksschutz und Management.

Besonders relevant

  • Incident-Szenarien und individuelle Felder
  • Maßnahmen, Fristen und Erinnerungen
  • Sichtbarkeitsgruppen
  • Personen- und Fahrzeugdaten
  • Incident-Auswertungen
  • Standort- und Rollensteuerung
Facility Management
Kontrollen, Abweichungen und Übergaben direkt mit dem betroffenen Standort und Bereich verbinden.

Technische Abweichungen werden sofort erfasst, Schichtübergaben sind vollständig dokumentiert und Verantwortliche werden rechtzeitig informiert.

Besonders relevant

  • Standorte, Bereiche und Kontrollpunkte
  • QR-/NFC-Rundgänge
  • Fragen, Kommentare und Fotopflichten
  • Ereignisse während eines Rundgangs
  • Digitales Wachbuch
  • Berichte und Empfängerlogik
Retail & Hospitality
Besucherstarke Standorte sicher betreiben – vom Vorfall bis zur nachvollziehbaren Fundsachenausgabe.

Viele Besucher, wechselnde Teams und häufige Fundsachen – CTRLPANEL bringt alle Prozesse in ein gemeinsames System.

Besonders relevant

  • Lost & Found
  • Digitale Unterschrift bei Ausgabe
  • QR-Etiketten und Fundsachen-Scanner
  • Incident-Management
  • Wachbuch
  • Mehrsprachige Benutzeroberfläche
Logistik & Industrie
Kritische Bereiche kontrollieren, Abweichungen sofort dokumentieren und Vorgänge standortübergreifend auswerten.

Große Außenflächen, sensible Zonen und wiederkehrende Kontrollpflichten werden mit CTRLPANEL strukturiert und lückenlos nachgewiesen.

Besonders relevant

  • Standortübergreifende Auswertungen
  • QR-/NFC-Kontrollrundgänge
  • Personen- und Fahrzeugereignisse
  • Incident-Management
  • Berichtswesen
  • Rollen- und Standortzugriff
Sicherheit & Vertrauen

Sensible Informationen gehören in die richtigen Hände.

Rollen, Berechtigungen, Standortzuordnungen und Incident-Sichtbarkeitsgruppen sorgen dafür, dass Benutzer genau die Informationen sehen und bearbeiten können, die sie für ihre Aufgabe benötigen.

🏢
Mandantentrennung
Kundendaten und Benutzerzugriffe sind sauber nach Mandanten getrennt.
🔐
Rechte bis auf Funktionsniveau
Jede Aktion ist einzeln steuerbar – von der Ansicht bis zur Löschung.
📍
Standortbezogener Zugriff
Benutzer sehen nur die Standorte und Bereiche, die ihnen zugewiesen sind.
🔒
Vertrauliche Incidents
Separate Freigabe für sensible Vorgänge und Personendaten.
📋
Nachvollziehbare Historien
Jede Statusänderung und jeder Kommentar wird mit Zeitstempel protokolliert.
👁
Sichtbarkeitsgruppen
Incidents gezielt für bestimmte Rollen oder Benutzer sichtbar schalten.
Preise

Passend zu Ihren Standorten und Modulen.

Individuell kalkuliert.

Der Umfang richtet sich nach den eingesetzten Modulen, Standorten, Benutzern und gewünschten Einführungsleistungen. In einer kurzen Demo klären wir gemeinsam den passenden Rahmen.

Individuelles Angebot erhalten
Einführung

Strukturiert starten.
Schrittweise ausrollen.

1

Prozesse aufnehmen

Gemeinsame Analyse Ihrer Anforderungen, Standorte und operativen Abläufe.

2

System konfigurieren

Standorte, Rollen, Szenarien und Vorlagen werden passgenau eingerichtet.

3

Pilotstandort einrichten

Start mit einem Standort, um Abläufe in der Praxis zu erproben.

4

Team einweisen

Schulung und Begleitung für Ihre Administratoren und operativen Teams.

5

Weitere Standorte ausrollen

Schrittweise Erweiterung auf weitere Standorte und Module nach Bedarf.

Ihre Sicherheitsprozesse.
In einer klaren Plattform.

In einer persönlichen Demo zeigen wir die Abläufe, die für Ihre Organisation, Standorte und Teams wirklich relevant sind.

Persönliche Demo anfragen